Como trocar de contador? Se essa também é a sua dúvida, você chegou ao lugar certo. Nesse artigo, a Qualic Contabilidade retira todas as suas dúvidas e explica em detalhes o processo para troca de assessoria contábil.
Ao contrário do que muitos pensam, trocar de contador não precisa ser algo complexo e desgastante para nenhuma das partes envolvidas, afinal a substituição de um prestador de serviço por outro é algo realmente comum e existem inúmeros motivos para isso, como por exemplo, menores custos e qualidade dos serviços prestados.
Para que você entenda de uma vez por todas o processo de troca de contador, preparamos um pequeno passo a passo, confira!
1º Verifique o contrato de prestação de serviços com o atual contador
Caso você tenha um contrato em vigor com o seu atual contador, verifique o que é especificado no documento em relação ao pedido de distrato, pode ser que o seu contrato conte com um período de aviso prévio ou multas que precisam ser negociadas antes do cancelamento.
Após verificar o contrato, caso existam multas ou um período de aviso prévio, será preciso cumprir negociar melhores condições com o atual contador, aguardar o período de aviso ou pagar a multa pelo encerramento antecipado do contrato.
Caso o contrato entre a sua empresa e o seu contador não conte com restrições em relação ao cancelamento do serviço, basta comunicar ao contador sobre a sua decisão.
2º Comunique o atual contador sobre a mudança
Comunique ao seu atual contador o quanto antes a respeito da troca de contabilidade e cheguem a um acordo em relação ao prazo para a suspensão do serviço. Isso porque, é muito provável que o contador necessite de algum tempo para finalizar algumas atividades, visando entregar a sua empresa sem pendências.
Vale destacar, que é importante que essa comunicação ocorra por meios oficiais, resguardando assim ambas as partes. Você poderá enviar a formalização de distrato por e-mail, por exemplo.
É importante que a solicitação de distrato e cancelamento dos serviços seja respeitosa e cordial, contendo no mínimo as seguintes informações:
- Um Informativo claro e objetivo da desistência;
- A data desejada para encerramento dos serviços prestados;
- A solicitação das informações e documentos da empresa, além é claro do distrato, que preferencialmente deverá ser assinado por ambas as partes.
3º Leia e assine o contrato de distrato
Após o envio formal da solicitação de distrato, o atual contador deverá marcar uma data para assinatura do documento que marca o encerramento dos serviços prestados, acerto de pendências financeiras, caso existam e entrega da documentação da empresa.
Sendo assim, na data marcada, dirija-se ao escritório do seu atual contador, leia atentamente as informações constantes no distrato, agradeça pelos serviços prestados e retire toda a documentação da empresa para entrega ao novo contador.
4º Contrate um novo serviço de contabilidade
A sua empresa é livre para trocar de contador, e portanto, sempre que julgar necessário você pode e deve procurar por outro profissional que atenda melhor às expectativas do seu negócio.
Dentre os principais motivos para a troca de contador, temos os seguintes:
- Atendimento de baixa qualidade;
- Problemas de comunicação;
- Descumprimento de prazos;
- Uso de ferramentas e métodos desatualizados;
- Falta de proatividade;
- Não acompanhamento das mudanças de legislação;
- Não observação e aproveitamento de benefícios fiscais;
- Pagamento de multas devido a não entrega ou atraso na entrega de alguma obrigação;
- Entre outros motivos.
Se você se identificou com alguns dos motivos acima, antes de fechar com um novo contador, procure se certificar quanto a qualidade dos serviços prestados, para que assim, você não volte a ter dor de cabeça no futuro. Veja algumas dicas:
- Busque por referências a respeito do novo contador;
- Confira se o novo contador possui registro ativo no CRC – Conselho Regional de Contabilidade;
- Verifique os serviços ofertados e veja se eles estão de acordo com as necessidades da sua empresa;
- Verifique se o novo contador utiliza recursos tecnológicos para facilitar a integração empresa x contador;
- Certifique-se que o custo pelos serviços prestados está dentro do orçamento da sua empresa.
Por fim, após todas as verificações, escolha a opção mais vantajosa para a sua empresa, firme a parceria com o novo contador.
5º Entregue a documentação da empresa ao novo contador e assine o contrato de prestação de serviços
Após a rescisão contratual com o antigo contador, certifique-se de entregar toda a documentação da sua empresa ao novo contador e também de ler atentamente e assinar o novo contrato de prestação de serviços.
Por segurança, solicite que o novo contador faça uma verificação completa de regularidade da sua empresa. Em uma verificação de regularidade o novo contador realizará uma série de consultas aos órgãos fiscalizadores da atividade empresarial, como Receita Federal, Secretaria Estadual e Municipal de fazenda, Corpo de Bombeiros e Vigilância Sanitária.
A saber, as consultas realizadas junto aos órgãos citados, visão verificar e garantir que não restam pendências a serem solucionadas.
Modelo de formalização de distrato de serviços contábeis
Para ajudar você a formalizar o distrato com o seu atual contador, preparamos um modelo, confira:
“Aos cuidados de [NOME DO ESCRITÓRIO CONTÁBIL OU RESPONSÁVEL]
Venho por meio deste comunicar que a partir do [MÊS/ANO], irei transferir os serviços de contabilidade da empresa [NOME DA SUA EMPRESA] para outro escritório contábil.
Sendo assim, gostaria de solicitar que todas as possíveis pendências sejam sanadas e os documentos e demais informações pertinentes para a prestação dos serviços sejam entregues até o final do mês imediatamente anterior a mudança de contador.
Também gostaria de formalizar esse pedido por meio da assinatura de um documento de distrato da prestação de serviços.
Favor confirmar o recebimento deste e-mail.
Atenciosamente,”
Conheça a Qualic Contabilidade
Procurando uma assessoria contábil eficiente e responsável para cuidar das demandas contábeis da sua empresa? Conheça a Qualic!
Na Qualic Contabilidade, você encontra serviços digitais e muita tecnologia que garantem a eficiência dos serviços prestados, mas ao mesmo tempo conta com o indispensável fator humano.
Na Qualic você não será atendido por robôs, será atendido por gente como a gente, trabalhando com agilidade e responsabilidade, fazendo com que você tenha atenção que precisa.
A nossa tecnologia não substitui a humanização, ela traz agilidade nas tarefas mais complexas, fazendo que tenhamos mais tempo com o processo mais importante que é cuidar do seu negócio.
Confiando na qualidade dos nossos serviços, oferecemos a sua empresa garantia de 30 dias, devolvendo a mensalidade, caso as suas expectativas não sejam atendidas.
Estamos prontos para oferecer tudo o que a sua empresa precisa!
Para saber mais ou trocar de contador, clique aqui e entre em contato conosco!
