De acordo com o Código Civil, o empresário e a sociedade empresária são obrigados a seguir um sistema de contabilidade, no entanto, é preciso reconhecer que o papel da contabilidade para uma empresa de sucesso vai muito além da obrigatoriedade legal.
Você não deve contratar um serviço de contabilidade para a sua empresa com o objetivo único e exclusivo de atender às determinações legais, mas também pensando no crescimento e desenvolvimento da sua empresa.
Muitos empresários ainda visualizam o contador como um funcionário do governo, cuja função consiste na emissão de guias e boletos para o pagamento de impostos.
No entanto, a contabilidade evoluiu ao longo do tempo e hoje é capaz de oferecer uma variada gama de serviços que comprovam a importância e o papel da contabilidade para uma empresa de sucesso.
Você conhece todas as atribuições da contabilidade e sabe como o seu contador pode contribuir para o crescimento da sua empresa?
Neste conteúdo, a Qualic Contabilidade apresenta as principais funções da contabilidade e a sua contribuição para as empresas.
Se você está pensando em abrir uma empresa ou procurando um serviço de contabilidade que contribua de fato com o crescimento da sua empresa, continue conosco e acompanhe este conteúdo até o final.
Aqui você vai conferir todas as funções e o papel da contabilidade para uma empresa de sucesso!
1.Contabilidade para uma empresa de sucesso: Planejamento tributário para economia de impostos
O planejamento tributário é uma das mais importantes atribuições da contabilidade que pensa no sucesso dos seus clientes.
Na prática, o que os dados nos mostram é que boa parte das empresas estão reduzindo suas margens de lucro e perdendo dinheiro por pagar mais tributos do que realmente precisam.
Mas, afinal, o que tem levado tantas empresas a pagar mais tributos que o necessário? A resposta para essa pergunta está na falta de planejamento tributário.
A legislação tributária brasileira é complexa, conta com três regimes tributários (Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real) e uma série de legislações complementares que tratam de assuntos como isenções, benefícios e créditos fiscais.
Logo, cabe à contabilidade estudar e conhecer a fundo a legislação em vigor, a fim de preparar um estudo e apresentar às empresas um planejamento tributário voltado para a economia de impostos.
Se você acredita que a sua empresa está pagando mais tributos que o necessário, entre em contato com o time da Qualic Contabilidade e solicite uma revisão e um planejamento tributário para a sua empresa.
2.Elaboração e entrega de obrigações acessórias
Se enganam aqueles que pensam que o único papel da contabilidade para uma empresa de sucesso é o cálculo de impostos e emissão de guias.
Na prática, o papel da contabilidade vai muito além, afinal, cabe ao contador zelar por uma série de outras responsabilidades e obrigações, dentre elas a entrega em dia das obrigações acessórias.
Toda e qualquer empresa, independente do seu porte ou ramo de atividade precisa entregar nos prazos legais uma série de declarações ao fisco.
Dentre as obrigações acessórias que as empresas precisam entregar periodicamente podemos destacar:
- DCTF – Declaração de Débitos e Tributos Federais;
- EFD ICMS/IPI – Escrituração Fiscal Digital;
- ECF – Escrituração Fiscal Contábil;
- SEFIP – Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social;
- DIRF – Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte;
- eSocial – Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais Previdenciárias e Trabalhistas.
Vale destacar que as empresas que deixam de entregar tais declarações, ficam sujeitas a multas e sanções que vão desde advertência a suspensão compulsória das atividades e encerramento do CNPJ.
Logo, um importante papel da contabilidade para uma empresa de sucesso consiste em manter em dia todas as suas obrigações acessórias.
3.Contabilidade para uma empresa de sucesso: Cálculo de pró-labore e folha de pagamento
O contador precisa ser um profissional polivalente, capaz de atuar em várias áreas e fornecer assessoria completa para as empresas.
Sendo assim, cabe ao contador zelar pelos registros de admissão, afastamento e desligamento de sócios e colaboradores.
Também é função do contador, o cálculo e processamento de folhas de pagamento, 13º salário, férias, rescisões, FGTS e INSS.
São inúmeros cálculos e apurações para apresentar uma folha de pagamento íntegra e que garanta a completa segurança das empresas, evitando multas e disputas trabalhistas no futuro.
Portanto, não tenha dúvidas, a respeito do papel da contabilidade para uma empresa de sucesso.
4.Escrituração de movimentos e apresentação de relatórios
Um serviço de contabilidade que esteja realmente comprometido com o sucesso dos seus clientes precisa ir além dos serviços básicos.
Cabe ao contador, escriturar e organizar toda a movimentação fiscal e contábil das empresas e a partir destas informações preparar e apresentar relatórios diversos, incluindo não somente aqueles exigidos por lei, mas também outros que possam contribuir com a gestão assertiva dos negócios.
Dentre os relatórios que um serviço de contabilidade para empresas de sucesso pode apresentar, destacam-se:
- Balanço e Balancete;
- Relatório de Fluxo de Caixa;
- Livros Fiscais e Contábeis;
- DRE – Demonstrativo de Resultados do Exercício;
- Dentre outros relatórios importantes.
5.Contabilidade para uma empresa de sucesso: Registro de marcas e patentes
A sua empresa possui marcas e patentes registradas? Talvez você nunca tenha pensado nisso antes, mas o registro de marca é um importante papel da contabilidade para uma empresa de sucesso.
Marcas e patentes são ativos da empresa, e, portanto, precisam de proteção adequada. Você já pensou no tamanho do prejuízo que a sua empresa poderia registrar, caso um concorrente começasse a fazer uso da sua marca?
Em primeiro lugar, você poderia perder seus clientes para o concorrente, poderia até mesmo responder por atos que não foram praticados pela sua empresa e por fim, ter a credibilidade e reputação da sua empresa abalada.
Para que problemas como esse não aconteçam, as empresas precisam de um serviço de contabilidade que esteja apto a proteger suas marcas e patentes.
Sabemos que nem todas as contabilidades oferecem esse tipo de serviço, no entanto, você poderá encontrá-lo em um serviço de contabilidade que realmente esteja preocupado com o seu negócio.
Sua marca ainda não foi registrada? Proteja o seu patrimônio e os seus negócios, conte com a Qualic Contabilidade!
6.Serviços de assessoria financeira (BPO Financeiro)
O papel da contabilidade para uma empresa de sucesso precisa atravessar os limites dos aspectos contábeis e fiscais.
Um serviço de contabilidade atualizado e comprometido com os seus clientes precisa zelar pela saúde e gestão financeira dos seus clientes.
Todos nós sabemos que manter o controle financeiro em dia é fundamental para o sucesso das empresas. Por sinal, é justamente a falta deste tipo de controle que leva muitas empresas ao encerramento precoce das suas atividades.
Sabendo disso, a Qualic Contabilidade oferecer serviços especializados em gestão financeira (BPO Financeiro) para os seus clientes, incluindo:
- Gestão de contas a pagar e a receber: Controle, lançamento e agendamento de contas a pagar, controle e lançamento de contas a receber, incluindo a emissão de notas fiscais e boletos bancários.
- Conciliação Bancária: Conciliação diária das movimentações e rotinas financeiras para garantir que os saldos em relatórios e sistemas demonstrem a posição exata do saldo bancário.
- Gestão de documentos: Gestão e armazenamento de documentos, incluindo boletos e comprovantes de pagamento, evitando o acúmulo desnecessário de papel.
7.Orientação e assessoria para abertura de empresas
Por fim, não poderíamos deixar de destacar a orientação e assessoria para abertura de empresas, como um importante papel da contabilidade para uma empresa de sucesso.
O processo para abrir um negócio no Brasil é composto por diversas etapas, sendo uma responsabilidade do serviço de contabilidade guiar seus clientes durante todas as etapas deste importante processo.
Uma empresa de contabilidade atualizada e comprometida com o sucesso dos seus clientes precisa estar pronta para fornecer orientações e assessorias diversas, incluindo:
- Assessoria para definição do melhor regime tributário;
- Assessoria na escolha da natureza jurídica adequada;
- Orientação para elaboração do contrato social;
- Orientação em relação a documentação necessária para abrir um negócio;
- Registro da empresa em todos os órgãos competentes;
- Verificação e obtenção de alvarás e licenças;
- Dentre outras tarefas importantes.
Qualic Contabilidade para uma empresa de sucesso
Procurando uma contabilidade completa e realmente comprometida com o sucesso e crescimento da sua empresa? Venha para a Qualic Contabilidade!
Aqui na Qualic Contabilidade Digital você tem acesso a todos os serviços que a sua empresa precisa para crescer e manter-se em dia com o fisco, evitando imprevistos indesejáveis.
Oferecemos planos sob medida para o seu negócio e uma plataforma de contabilidade digital para que você tenha acesso às informações da sua empresa a qualquer hora e de qualquer lugar!
Temos um compromisso genuíno com os nossos clientes, por isso, investimos em tecnologia de ponta para facilitar o seu dia a dia.
Por fim, vale destacar que aqui na Qualic Contabilidade Digital, você não será atendido por robôs, mas por pessoas de verdade que entendem do seu negócio e estão à disposição para tirar dúvidas e atender às suas solicitações com o comprometimento e a agilidade que a sua empresa precisa para crescer!
