Muitos empresários acham que contratar um contador é um mal necessário, como uma etapa burocrática que eles precisam cumprir com o governo.
O que muitos não entendem são os benefícios que um bom auxílio contábil pode trazer a uma empresa, ajudando ela a se organizar mais e crescer de forma responsável.
Por isso, escrevemos este artigo mostrando os 7 passos para contratar um contador que realmente vai atuar como um parceiro para o seu negócio.
1.Defina as suas necessidades antes de contratar um contador
Um bom contador faz muito mais do que simplesmente repassar guias de pagamento de impostos e cobrar os seus honorários mensais. O seu real valor está na parceria.
Por isso, para começar essa avaliação, é interessante que o empresário saiba quais são as suas reais necessidades na hora de contratar um contador e procurar uma contabilidade.
Muitas empresas passam por dificuldades de se organizar, seja quanto aos processos internos operacionais, ou mesmo financeiramente.
Com isso em mente, é importante verificar se a contabilidade é capaz de oferecer serviços que podem ajudar o empresário com esses problemas.
O fato é que muitas contabilidades atuam fazendo apenas o básico, ou seja, apurando impostos e se atentando a questões contábeis e trabalhistas.
No entanto, existem outras que conseguem agregar valor por meio de consultorias individualizadas, que ajudam o empresário e a sua empresa a trilharem um caminho melhor.
Mas, geralmente estas soluções contábeis são mais caras, e não são essenciais para todo tipo de negócio. Por isso, antes de contratar um contador, defina suas necessidades.
2. Veja quais serviços você irá precisar ao contratar um contador
Depois de definir as suas necessidades, verifique exatamente quais serviços você irá precisar. Lembrando que praticamente todas as contabilidades atendem o básico.
Vale ressaltar que nós entendemos o “básico” como sendo os serviços essenciais para o funcionamento e regularização de uma empresa dentro das exigências da lei.
Estes serviços são, resumidamente:
- Escrituração fiscal e contábil;
- Regularização e abertura de empresa;
- Entrega de obrigações acessórios;
- Assessoria trabalhista.
No entanto, existem alguns contadores que vão além, oferecendo serviços diferenciados e especializados, que atendem necessidades específicas ou nichos.
Por exemplo, o BPO Financeiro trata-se da terceirização do departamento financeiro de uma empresa, e é algo que algumas contabilidades oferecem.
Outras podem auxiliar o empresário com planejamento tributário e financeiro, inclusive o auxiliando no momento de criar um plano de negócio.
O que o empresário deve se questionar, todavia, é se estes serviços são necessários ou cabem no seu orçamento. Se não for, pode acabar sendo um mal investimento.
Justamente por isso, aqueles empresários que precisam primeiro pensar no orçamento na hora de contratar um contador, podem considerar uma contabilidade digital.
3.Analise o tipo de empresa que o contador atende
Um dos pontos fundamentais no momento de contratar um contador, é verificar qual é o tipo de cliente que ele está acostumado ou é mais especializado em atender.
Engana-se quem pensa que qualquer contabilidade ou contador é capaz de suprir as necessidades de todo o tipo de negócio. Isso porque são muitas variáveis.
Geralmente, os critérios que uma contabilidade usa para definir a sua clientela são os seguintes:
- Regime tributário: se a empresa é optante do simples nacional, lucro presumido ou lucro real;
- Porte: empresas grandes ou pequenas demandam quantidades diferentes de recursos;
- Serviço ou comércio: algumas contabilidades só atendem empresas de serviço por serem menos complexas;
- Ramo de atividade: existem contadores especializados em atender apenas médicos, por exemplo;
- Localização: a maioria dos contadores só atende empresas da sua própria região por causa de legislações municipais.
Estes são apenas alguns critérios mais óbvios, no entanto, contadores podem utilizar várias outras razões para atenderem ou deixarem de atender uma empresa.
Inclusive, a localização da empresa é um problema para muitos contadores. Mas não é o caso de uma contabilidade digital ou online, que pode atender à distância.
4. A especialidade da contabilidade é importante
Ainda em relação ao tipo de empresa que um contador pode ter uma maior familiaridade para atender, é muito importante verificar se o profissional entende da área da sua empresa.
Uma das piores coisas que podem ocorrer com o empresário, é ser atendido por um contador que não entende da sua área de atuação e te trata como uma empresa qualquer.
A experiência com o atendimento de ramos empresariais faz toda a diferença no momento de contratar um contador, pois um profissional inexperiente não será tão eficiente.
Vamos resumir da seguinte forma:
- Restaurantes e lanchonetes precisam de contadores com experiência em atender comércio, de preferência com experiência em restaurantes;
- Dentistas e médicos têm que procurar um contador que entenda bem sobre prestação de serviços e compreenda como funciona a rotina desses profissionais.
Querer ser atendido por um contador que não entende da sua área pode ser uma péssima decisão, pois existem grandes chances da prestação de serviços ser ruim.
5.Veja a opinião das pessoas antes de contratar um contador
Para contratar um contador, o processo de escolha não é muito diferente da contratação de qualquer outro serviço. É necessário pesquisar a opinião das pessoas.
Qualquer contador pode dizer para você que ele é um ótimo profissional, que atende muito bem e tem muita experiência, mas você só saberá uma vez que você for atendido por ele.
Para evitar qualquer tipo de imbróglio futuro, vale a pena sondar a opinião de clientes ou ex-clientes sobre a qualidade do serviço desse contador.
Muitos profissionais de contabilidade, por exemplo, possuem páginas na internet. Dê uma olhada nas avaliações do site ou mesmo aquelas publicadas no Google.
Nenhuma empresa é perfeita e dificilmente ela conseguirá agradar a todos os seus clientes de maneira igual e com excelência. Mas a média é importante.
Histórias sobre contadores que deixaram seus clientes na mão, com dívidas na receita, impostos mal apurados ou empresas que não foram encerradas, são quase folclóricas.
Mas você não precisa se preocupar, não é a regra. A maioria das contabilidades e profissionais contábeis hoje em dia prestam um serviço muito bom.
E isso vale inclusive para as soluções de contabilidade 100% online, que mesmo mantendo uma distância física do cliente, conseguem entregar bem o que foi combinado.
6.Verifique valores cobrados pelo contador
Diferentes profissionais cobram valores diferentes para os seus serviços. Por mais que exista uma média do quanto é cobrado, existem variações de acordo com a região.
Quando você for contratar um contador, saiba que cada um tem seu preço, que é calculado baseando-se em uma série de fatores, desde os serviços que ela presta até os seus custos.
Muitos contadores cobram mais baseado no nome que eles fizeram, em razão da qualidade dos seus serviços. Entretanto, existem aqueles que realmente fazem uma precificação ruim.
Geralmente, no entanto, o valor cobrado está mais atrelado aos serviços que são oferecidos. Uma contabilidade com mais soluções geralmente cobrará mais.
Por outro lado, os valores cobrados por um contador também podem variar de acordo com as necessidades do cliente. Veja:
- Empresas maiores demandam mais tempo e recursos: número de funcionários e faturamento mensal são os principais fatores;
- Empresas pequenas são mais fáceis de serem atendidas: muitas nem possuem funcionários e tem um faturamento pequeno.
Portanto, é importante verificar se o valor que está sendo cobrado pelo seu contador condiz com a complexidade que o seu negócio de fato exige.
Vale ressaltar que as soluções 100% online de serviços contábeis são mais baratas do que os escritórios de contadores tradicionais, por terem menos gasto com infraestrutura.
Por outro lado, elas não são tão boas ou eficientes quanto uma contabilidade digital, que agrega o melhor de uma solução online com a tradição de um escritório.
7.Considere uma contabilidade digital
Por fim, depois de tudo que explicamos neste artigo, não podemos deixar de falar sobre as contabilidades digitais, que são a evolução da contabilidade tradicional.
Diferente de uma contabilidade tradicional, a contabilidade digital faz um uso total da tecnologia ao seu favor, o que agiliza, simplifica e torna os processos mais confiáveis.
Uma contabilidade digital, por sua vez, consegue prestar um serviço muito mais eficiente do que a média, e geralmente cobrando um valor mais amigável.
As possibilidades de uma contabilidade digital são realmente muito grandes, pois graças a tecnologia, o contador não precisa mais perder tempo com tarefas manuais.
Isso significa que se o contador não precisa gastar o seu tempo com tarefas manuais, ele tem muito mais tempo para se dedicar a ajudar o seu cliente. Como um verdadeiro parceiro.
Em outras palavras, a contabilidade digital fez o contador voltar a ter o papel que lhe é o mais correto, de consultor, e não o de um apurador de impostos obrigatório por lei.
Sendo assim, mesmo que o objetivo do empresário seja economizar, considerando abrir mão de um serviço completo, com a contabilidade digital ele não precisa fazer isso.
Entretanto, é válido destacar que nem todas as contabilidades hoje já se encontram 100% digitalizadas, mas é algo que logo se tornará padrão em um futuro próximo.
As soluções digitais para contabilidade vieram para ficar, pois os empresários querem um custo-benefício cada vez maior na hora de contratar um contador.
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