A gestão financeira para rádios é um tema de muita importância e que precisa de atenção especial por parte dos proprietários e gestores de empresas do segmento.
Para que tenhamos uma ideia da importância do tema, de acordo com o IBGE, quase 50% das empresas abertas no país fecham em até três anos por problemas de gestão financeira.
Cuidar adequadamente de itens como controle de fluxo de caixa, capital de giro, contas a receber e a pagar, dentre outros elementos é fundamental para toda e qualquer empresa que deseja ter uma situação financeira equilibrada. Logo com as rádios, não poderia ser diferente.
Sabendo disso, decidimos preparar um conteúdo completo sobre o assunto, onde você vai ter a oportunidade de conferir:
- Qual a importância da gestão financeira para rádios?
- Como melhorar a gestão financeira da rádio?
- O que é e como funciona um BPO Financeiro?
- Como controlar o fluxo de caixa de uma rádio?
- Dentre outros itens importantes.
Para saber mais e conferir o que o nosso time preparou para você, continue conosco e acompanhe este artigo até o final.
Qual a importância da gestão financeira para rádios?
Adotar as melhores práticas em gestão financeira para rádios é essencial para que o seu negócio seja lucrativo e rentável.
Veja como uma boa gestão financeira pode impactar os seus negócios:
Sustentabilidade e crescimento: Uma gestão financeira eficaz é essencial para manter a rádio em operação e possibilitar o seu crescimento.
Sem uma boa gestão financeira, a estação pode não ter recursos suficientes para se manter no ar, investir em novos equipamentos, promover eventos ou expandir suas operações.
Gestão de receitas e despesas: As rádios podem contar com diferentes fontes de receita e também de despesas, sendo muito importante ter todas as entradas e saídas registradas.
Uma gestão financeira eficiente vai garantir que as receitas superem as despesas, evitando desequilíbrios financeiros, e contribuindo para que as contas permaneçam em dia.
Gestão de riscos: A indústria de rádio, como muitas outras, enfrenta riscos financeiros.
Nesse tipo de negócio, é comum que aconteçam variações nas receitas de publicidade, crescimentos inesperados nas despesas operacionais e outros desafios. Uma boa gestão financeira ajuda a identificar, medir e mitigar esses riscos.
Planejamento e estratégia: A gestão financeira fornece as informações necessárias para a montagem de planejamentos e a tomada de decisões estratégicas de forma mais assertiva.
Não tenha dúvidas, com base em relatórios e indicadores financeiros, é possível melhorar a assertividade de certas decisões, e com isso, maximizar os resultados do negócio.
Por todas essas e outras razões, não tenha dúvidas, a gestão financeira para rádios possui um papel fundamental para os resultados de empresas do setor.
Como melhorar a gestão financeira da rádio?
Já apresentamos alguns exemplos que comprovam a importância da gestão financeira para rádios. Sendo assim, é hora de conferir práticas que você pode adotar para melhorar essa importante área do seu negócio.
1.Utilize um software de gestão financeira
Existem ferramentas disponíveis no mercado de radiodifusão, que podem ajudar a automatizar e simplificar a gestão financeira empresarial de uma rádio, como o modulo financeiro da pulsar multimidia. Fazer bom uso deles, é o primeiro passo para organizar as finanças.
Para ter uma gestão financeira eficiente, você precisa controlar e ter um registro preciso de todas as receitas e despesas da sua estação de rádio, bem como, ter acesso a relatórios e indicadores para fazer previsões e tomar decisões de maneira assertiva.
2.Melhore o planejamento e orçamento
O planejamento financeiro é uma ferramenta fundamental para a gestão financeira de todo e qualquer negócio, e, portanto, não poderia ser diferente quando se trata das estações de rádio.
Para organizar as finanças e melhorar os resultados dos seus negócios, você precisa:
- Conhecer suas fontes de receita e despesa;
- Elaborar um orçamento detalhado;
- Definir metas e monitorar indicadores;
- Realizar análises financeiras regulares.
3.Gerencie as receitas de publicidade
A publicidade é a principal fonte de receita para as estações de rádio. Partindo desse princípio, uma boa gestão financeira também envolve estratégias para maximizar a entrada desse tipo de receita.
Defina metas de vendas, bem como, estratégias de precificação e negociação, que possam colaborar para que o volume de receitas mensais que entram no caixa da sua rádio cresça de forma sustentável.
4.Revise regularmente as despesas
Tão importante quanto maximizar as receitas é conhecer de perto as despesas e eliminar tudo aquilo que consome recursos financeiros, mas não é essencial para o funcionamento do negócio.
Com a ajuda de um sistema de gestão financeira e relatórios, liste todas as despesas da sua rádio e procure formas de reduzir os custos mensais sem prejudicar a qualidade dos serviços prestados.
A matemática é simples, com um volume maior de receitas e, por outro lado, um volume menor de despesas, a sua estação de rádio será mais lucrativa.
5.Contrate uma empresa de terceirização financeira
Seja por falta de tempo ou domínio no assunto, se você considera que está difícil manter um controle financeiro adequado e colocar as finanças da rádio em dia, uma das melhores saídas é contratar um serviço de terceirização financeira.
Com a contratação de uma solução em terceirização da gestão financeira para rádios (BPO Financeiro), você passa a contar com um time de especialistas para cuidar das finanças dos seus negócios, por um custo inferior ao necessário para manter uma pessoa internamente para a mesma finalidade.
Não sabe o que é, e como funciona um BPO Financeiro? Confira mais detalhes no próximo tópico!
O que é e como funciona um BPO Financeiro?
BPO é a sigla para Business Process Outsourcing, que em português significa Terceirização de Processos de Negócios. Sendo assim, quando nos referimos a BPO Financeiro, estamos falando da terceirização de processos financeiros de uma empresa.
Na prática, o BPO Financeiro é uma solução para quem deseja profissionalizar a gestão financeira dos negócios, reduzir custos e terceirizar tarefas como:
- Gestão de contas a pagar;
- Gestão de contas a receber;
- Conciliação bancária;
- Agendamento de pagamentos;
- Controle de fluxo de caixa;
- Gestão de relatórios e indicadores.
Você não precisa ser um especialista em gestão financeira empresarial ou contratar um profissional para cuidar dessa importante área dos negócios. É muito mais econômico e vantajoso contratar um BPO.
Confira alguns dos benefícios que um BPO Financeiro para rádios pode oferecer:
- Economia de custos: A terceirização financeira é uma opção mais econômica do que manter um profissional interno para esse fim, pois a rádio economiza em salários, benefícios, treinamento, encargos e outros custos relacionados.
- Acesso a expertise e tecnologia: Um BPO conta com especialistas e utiliza o que há de melhor em softwares e ferramentas para gestão financeira empresarial.
- Foco no core business: Com a terceirização de atividades meio como a gestão financeira, você concentra os esforços da sua empresa na atividade principal, ou seja, naquela que é capaz de gerar receitas para o negócio, como por exemplo, a busca por novas receitas de publicidade.
- Redução de erros e riscos: Com o controle financeiro preciso que um BPO pode oferecer, você reduz erros e riscos, melhora a assertividade das suas decisões, e por consequência, os resultados do seu negócio.
Por essas e outras razões, é cada vez maior de empresários que optam pela terceirização da gestão financeira para rádios.
Como controlar o fluxo de caixa de uma rádio?
Você encontra dificuldades para manter o equilíbrio entre as receitas e despesas da sua rádio, e parece que as contas nunca fecham da forma como deveria? Isso pode ser um problema relacionado à falta de controle do fluxo de caixa.
Em termos mais simples, o fluxo de caixa é a quantidade de dinheiro que está entrando e saindo da sua empresa em um determinado período. Quando se fala em “controlar” esse fluxo, significa que você precisa manter um registro detalhado de todas as transações que envolvem dinheiro.
Veja na tabela abaixo um exemplo de controle de fluxo de caixa:
| Controle de Fluxo de Caixa | Saldo Inicial | R$ 1.000,00 | ||
| Data | Tipo | Histórico | Valor | Saldo |
| 12/07/2023 | E | Receita de publicidade | R$ 2.000,00 | R$ 3.000,00 |
| 12/07/2023 | S | Aluguel | -R$ 1.200,00 | R$ 1.800,00 |
| 13/07/2023 | E | Receita de publicidade | R$ 3.200,00 | R$ 5.000,00 |
| 13/07/2023 | S | Conta de luz | -R$ 500,00 | R$ 4.500,00 |
| 13/07/2023 | S | Conta de água | -R$ 300,00 | R$ 4.200,00 |
| 14/07/2023 | S | Conta de internet | -R$ 100,00 | R$ 4.100,00 |
| 14/07/2023 | E | Receita de publicidade | R$ 2.800,00 | R$ 6.900,00 |
| 15/07/2023 | E | Receita de publicidade | R$ 4.200,00 | R$ 11.100,00 |
| 15/07/2023 | S | Folha de pagamento | -R$ 8.000,00 | R$ 3.100,00 |
| 16/07/2023 | S | Pagamento de fornecedores | -R$ 2.500,00 | R$ 600,00 |
| 16/07/2023 | E | Receita de publicidade | R$ 3.500,00 | R$ 4.100,00 |
| 17/07/2023 | E | Receita de publicidade | R$ 2.400,00 | R$ 6.500,00 |
| 17/07/2023 | S | Contabilidade | -R$ 500,00 | R$ 6.000,00 |
| 18/07/2023 | E | Receita de publicidade | R$ 3.400,00 | R$ 9.400,00 |
| 18/07/2023 | S | Impostos | -R$ 1.200,00 | R$ 8.200,00 |
Se você não possui esse e outros tipos de controle, a gestão financeira da sua rádio pode estar em risco!
Conte com a solução em BPO Financeiro da Qualic Contabilidade e coloque as finanças da sua rádio em dia.
BPO e gestão financeira para rádios: dúvidas frequentes
Com o BPO Financeiro da Qualic, você descomplica a gestão financeira da sua rádio e obtém melhores resultados. Confira algumas dúvidas frequentes:
- Eu não entendo de gestão financeira, alguém vai me ajudar? Vamos organizar as finanças do seu negócio e deixar tudo simples e descomplicado.
- Tem fidelidade no contrato de serviço? Nosso contrato não possui fidelidade. Portanto, pode ser rescindido a qualquer momento, desde que seja informado com 30 dias de antecedência.
- Preciso passar as minhas senhas bancárias? Não. Precisamos apenas de um acesso limitado para consultar o extrato bancário.
- Tem necessidade de entregar documento físico para vocês? Não. As notas fiscais são capturadas eletronicamente, assim como as informações bancárias.
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