Sua empresa está passando por dificuldades devido a atual crise? Se a sua resposta foi “SIM”, fique tranquilo! Para ajudar a sua empresa a Qualic Contabilidade listou neste artigo boas práticas e dicas de gestão empresarial para momentos de crise.
Portanto, se você quer ver a sua empresa crescendo e totalmente recuperada, não deixe de acompanhar este artigo!
Dicas de gestão 1: Negocie dívidas com credores
O cenário econômico ficou nebuloso, as receitas caíram e as contas não fecham no final do mês?
Caso a sua empresa esteja neste estágio, este é o momento ideal para entrar em contato com fornecedores e tentar uma proposta de negociação dos boletos em aberto.
Converse com seus fornecedores, explique a situação econômica da empresa e os impactos sofridos devido a crise provocada pela COVID-19. Certamente, com boas justificativas sua empresa obterá prazos maiores para pagamento, evitando assim a inadimplência.
Dicas de gestão 2: Faça uma análise financeira com objetivo na redução de custos
Outra dica muito importante relacionada a gestão de empresas e que pode ajudar bastante em momentos de crise é a redução de custos.
Sendo assim, recomendamos que seja feito um levantamento e uma avaliação criteriosa sobre todos os custos e despesas da empresa, com o objetivo de reduzir ou eliminar tudo o que não é considerado essencial neste momento.
Dicas de gestão 3: Separe as finanças pessoais das empresariais
Não separar as despesas pessoais das empresariais é um dos principais problemas relacionados à gestão de empresas.
Nas empresas em que as despesas pessoais dos seus sócios se misturam com os números dos negócios, torna-se impossível conhecer alguns indicadores importantes.
A saber, também acaba sendo praticamente impossível manter um controle eficiente sobre o capital de giro, o fluxo de caixa e outras informações importantes relacionadas à gestão empresarial.
Dicas de gestão 4: Controle e acompanhe diariamente o fluxo de caixa da empresa
Como está o fluxo dos seus negócios? Você tem acompanhado diariamente as saídas e entradas no caixa da sua empresa?
Na sua empresa, existe uma previsão de caixa para os próximo meses?
A falta de controle sobre o fluxo de caixa faz com que muitas empresas acabem contraindo dívidas e empréstimos que por fim, acabam tornando a situação financeira da empresa ainda mais delicada.
Inegavelmente, manter o controle sobre o fluxo de caixa da empresa está entre as melhores práticas de gestão empresarial.
Dicas de gestão 5: Utilize os benefícios concedidos pelo Governo
Outra dica muito importante e que de fato pode ajudar na reestruturação financeira da empresa é saber aproveitar as oportunidades e os benefícios concedidos pelo governo.
Em tempos de forte crise econômica é comum que os governantes busquem alternativas para ajudar as empresas e estimular a economia.
Para exemplificar este tópico, podemos utilizar a crise econômica provocada pela COVID-19 e os benefícios de socorro econômico anunciados pelo governo.
Sua empresa já conhece o faz uso dos principais benefícios econômicos anunciados recentemente pelo Governo Federal?
Veja uma lista com os principais benefícios anunciados durante este período logo abaixo:
1.Antecipação do período de férias
Através da MP 927/2020, o Governo Federal autorizou em caráter emergencial que as empresas antecipem o período de férias dos seus funcionários.
Com a medida o Governo Federal autorizou os empregadores a conceder férias, mesmo para aqueles funcionários que ainda não completaram o período aquisitivo para concessão de férias.
Por fim, através da mesma Medida Provisória, as empresas também ficam autorizadas a realizar o pagamento do abono de férias até o dia 20 de dezembro.
2.Prorrogação do vencimento do FGTS
Outra medida que possui forte impacto sobre o caixa das empresas que foi anunciada pelo Governo Federal diz respeito a prorrogação do vencimento das parcelas do FGTS.
O Governo Federal permitiu em virtude dos efeitos da crise atual, que as empresas prorroguem por até 3 meses o recolhimento do FGTS sem precisar pagar multas ou juros por isso.
3.Redução da jornada de trabalho e salário
Outra medida muito importante anunciada pelo Governo para ajudar as empresas neste momento de crise, foi a MP 936/2020 que permitiu que as empresas reduzam a jornada de trabalho e o salário de seus funcionários em até 70%.
Em contrapartida, o Governo Federal se responsabilizou em complementar a renda dos trabalhadores.
4.Suspensão temporária do contrato de trabalho
Além da redução de jornada e salários, o governo criou o programa de suspensão temporária de contratos de trabalho.
Com a suspensão as empresas contam com a possibilidade de desonerar o caixa, enquanto os funcionários recebem um auxílio do governo.
5.Prorrogação do PIS/COFINS
A saber, no início da pandemia o Governo Federal editou uma medida permitindo que as empresas prorrogassem o pagamento do PIS/COFINS sobre a folha de pagamento por até 90 dias.
6.Prorrogação do Simples Nacional
A maior parte das empresas brasileiras está enquadrada no regime tributário do Simples Nacional.
Desse modo, o governo anunciou que as empresas enquadradas neste regime contariam com a prorrogação dos seus vencimentos como forma de minimizar os efeitos da crise sobre o caixa das empresas.
7.Redução das alíquotas do Sistema S
As empresas brasileiras contribuem mensalmente através da guia GPS para o Sistema S.
No entanto, devido a pandemia, o Governo Federal editou uma medida reduzindo em 50% pelo período de 3 meses, a contribuição para o Sistema S.
Dica Bônus: Encontre novas fontes para a captação de receitas
Por fim, uma ótima dica de gestão diz respeito ao estudo de novas fontes para a captação de receitas.
Portanto, reinvente os seus negócios, peça ideias a sua equipe e busque alternativas para maximizar as receitas da sua empresa.
Você pode aproveitar o momento atual para reinventar os negócios da empresa investindo em alternativas, como o e-commerce, as redes sociais para anunciar e vender os seus produtos e serviços.
Certamente, a criatividade também pode ser vista como uma excelente ferramenta de gestão para momentos de crise!
Por fim, nós da Qualic Contabilidade esperamos que com essas dicas, possamos de alguma forma contribuir para o fortalecimento da sua empresa mesmo no atual momento de crise.
E então, você já conhece a Qualic Contabilidade e os nossos serviços?
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