Você já conhece a sede virtual, o mais novo serviço prestado pela Qualic Contabilidade? Atendendo a necessidade de muitos dos nossos clientes que por diferentes motivos não possuem um endereço físico para registro da sua empresa, resolvemos inovar, ajudando os nossos clientes e ainda facilitando a abertura de novas empresas.
Se você ainda não conhece esse tipo de serviço, vale a pena acompanhar esse artigo e conhecer um pouco mais sobre essa excelente novidade!
O que é uma sede virtual?
A sede virtual é uma facilidade oferecida pela Qualic Contabilidade para antigos e novos clientes que desejem registrar os seus negócios em nosso endereço.
A princípio pode parecer estranho manter uma empresa registrada no mesmo endereço de outra. No entanto, para alguns profissionais e empresas uma sede virtual torna-se algo muito interessante.
São vários os motivos que levam uma empresa a não possuir uma sede fixa, sobretudo no mundo atual em que um número considerável de negócios são realizados exclusivamente por meio da internet. A cada dia que passa, cresce também o número de empresas que atuam de forma remota e descentralizada em um estilo de negócio que tem se demonstrado cada vez mais eficiente.
Em um exemplo recente que podemos usar para ilustrar o assunto, podemos citar as muitas empresas foram forçadas a se adequar a forma de trabalho remota, em virtude da pandemia e do isolamento social. No entanto, o que parecia ser algo temporário, para muitas empresas tornou-se permanente. Isso porque, gestores e empresários perceberam o quanto era possível economizar em relação a custos operacionais mantendo a sua equipe trabalhando remotamente.
Quais tipos de negócios costumam utilizar uma sede virtual?
Além das empresas que decidiram migrar para o trabalho remoto, muitas outras já operavam assim, como por exemplo:
- E-commerces;
- Agências de marketing digital e publicidade;
- Empresas de tecnologia;
- Profissionais autônomos como arquitetos, advogados, engenheiros;
- MEI – Microempreendedores Individuais;
- Entre outros.
Por falar em autônomos e microempreendedores, a utilização de uma sede virtual além de ajudar a dar um ar de profissionalismo ao negócio contribui com a segurança. Isso porque, muitos autônomos e microempreendedores não possuem um endereço físico que não seja o da sua própria residência e sem perceber ao utilizar esse endereço para registro da empresa, acabavam tendo seu endereço pessoal exposto na internet, uma vez que a Receita Federal entende que informações ligadas ao CNPJ e registro de uma empresa, possuem caráter público e estão disponíveis para o acesso de todos.
Basta pesquisar pelo nome da empresa ou o CNPJ no Google e lá estão todos os dados de endereços expostos.
Existem também aquelas empresas que por motivo de segurança e sigilo não podem informar ao público em geral o endereço das suas instalações. Como podemos ver, são muitos os casos de negócios que necessitam de uma sede virtual.
Quem pode utilizar uma sede virtual?
Além de todos os exemplos citados no tópico anterior, podem utilizar uma sede virtual toda e qualquer empresa ou profissional que não necessita ou não possui uma estrutura física, como músicos, designers, desenvolvedores, consultores, coaches e outros prestadores de serviços que trabalhem externamente visitando clientes ou em home office.
Vale destacar, que a sede virtual está disponível apenas para clientes Qualic Contabilidade, sendo um serviço gratuito que passamos oferecer para maior comodidade dos nossos clientes.
Quanto a correspondências e documentos recebidos em nome da sua empresa aqui em nosso escritório, fique tranquilo, comunicamos imediatamente mantendo nossos clientes sempre informados sobre cada recebimento.
No entanto, vale destacar, que por se tratar de um endereço fiscal só estamos autorizados a receber correspondências em nome específico da empresa.
Quais as vantagens oferecidas por uma sede virtual?
São muitas as vantagens oferecidas por uma sede virtual, dentre elas, podemos citar algumas que merecem destaque, veja:
Agilidade no processo de abertura da empresa
A sede virtual da Qualic Contabilidade já está legalmente autorizada a funcionar, o que garante que novos processos de abertura de empresas nesse mesmo endereço sejam mais rápidos, dispensando na maioria dos casos, a análise de viabilidade por parte da prefeitura.
Ao utilizar os serviços de sede virtual, os empresários e seus negócios contam com maior segurança e privacidade, uma vez que não existindo um endereço físico exclusivo para a empresa, deixa de ser necessário utilizar o próprio endereço residencial para registrar o negócio.
Segurança
Além disso, é muito comum que as prefeituras não permitam o registro de certas atividades em zonas residenciais, o que também pode ser resolvido por uma sede virtual.
Menor burocracia
Com o uso de uma sede virtual, certamente sua empresa ficará dispensada de realizar alterações contratuais toda vez que surge a necessidade de alterar o seu endereço físico.
Economia
Como falamos anteriormente, a sede virtual está disponível apenas para aqueles que já são ou desejem se tornar clientes da Qualic Contabilidade, portanto consideramos justo entregar esse tipo de serviço como uma comodidade e facilidade que agregue valor aos demais serviços da Qualic e por isso, decidimos que não haverá qualquer custo adicional nos honorários daqueles clientes que optem por fazer uso da nossa sede virtual.
Emissão de notas fiscais
Em alguns municípios é possível até mesmo emitir notas fiscais com um endereço virtual. O que inegavelmente pode ser considerada uma grande vantagem e facilidade!
Recebimento de correspondências
Outra vantagem oferecida pelo serviço de sede virtual diz respeito ao recebimento de correspondências, visto que sempre haverá alguém disponível em nosso escritório para recebê-las. Evitando assim, o risco de uma correspondência ou encomenda que dependa de assinatura não seja entregue, por falta de uma pessoa para recebê-la.
Conheça a Qualic Contabilidade e venha para nossa sede virtual
A saber, a sede virtual é apenas mais um dos serviços prestados pela Qualic Contabilidade!
Por fim, ficou alguma dúvida relacionada a sede virtual ou simplesmente deseja conhecer mais sobre os nossos serviços?
Então, não perca mais tempo entre em contato conosco agora mesmo pelo telefone: (11) 2668-3674.
